ERPNext · Guía práctica

ERPNext u Odoo en Guatemala: licencia, precio, FEL y cuándo elegir cada uno

ERPNext y Odoo son dos ERP de uso extendido que cubren inventario, ventas, compras, contabilidad y más. Difieren en licencia, en cómo se cobran y en cómo se implementan. Esta guía compara lo que se puede verificar en fuentes oficiales y propone preguntas para decidir con tus propios datos. Avanza Code implementa ERPNext; lo declaramos para que leas la comparación con ese contexto.

Por el equipo de Avanza Code

1. Licencia y propiedad del software

ERPNext se publica bajo licencia GPL-3.0. Odoo tiene dos ediciones: Community, con licencia LGPL v3, y Enterprise, con una licencia propietaria que exige una suscripción vigente para usar o modificar el software.

  • ERPNext: un solo código abierto, sin edición de pago separada.
  • Odoo Community: código abierto, con menos funciones que Enterprise.
  • Odoo Enterprise: uso sujeto a suscripción; no se puede distribuir ni revender copias.
  • Pregunta clave: ¿qué ocurre con tu operación si dejas de pagar o cambias de proveedor?

2. Cómo se cobra cada uno

Odoo publica sus planes Standard y Custom con precio por usuario al mes. Los planes incluyen soporte, hosting y mantenimiento, pero no la implementación ni el mantenimiento de código propio, y el precio publicado aplica un descuento de primer año a los usuarios iniciales. Los planes de ERPNext de Avanza Code se definen por sucursales y operaciones al mes, y se publican en la página de ERPNext.

  • Por usuario: el costo crece con cada persona que accede.
  • Por sucursales y operaciones: el costo crece con el tamaño de la operación.
  • En ambos casos, suma implementación, soporte y personalizaciones al costo mensual.
  • Compara siempre con el mismo número de usuarios y sucursales, con y sin IVA, por escrito.

3. Facturación electrónica FEL en Guatemala

La documentación de Odoo indica que la localización de Guatemala incluye plan de cuentas e impuestos (l10n_gt), y que la facturación electrónica (l10n_gt_edi) se instala por separado y requiere una cuenta con el certificador Infile. En ERPNext con Avanza Code, la integración FEL se configura con tu certificador y la afiliación se paga directamente a él.

  • Confirma cuál certificador usas hoy y si la solución lo soporta.
  • Pide emitir una factura de prueba antes de contratar.
  • Verifica anulaciones, notas de crédito y facturas especiales que uses.
  • Valida la configuración fiscal con tu contador antes de facturar.

4. Personalización e integraciones

Ambos permiten adaptar el sistema. En Odoo, parte de las herramientas, como Studio y la API externa, se incluyen en el plan Custom. En ERPNext, el código abierto permite modificarlo sin licencia adicional. En los dos casos, el mantenimiento de lo personalizado es un costo a acordar.

  • Lista qué personalizaciones necesitas hoy y cuáles dentro de un año.
  • Pregunta quién mantiene lo personalizado cuando haya versiones nuevas.
  • Confirma la API disponible para conectar tu CRM, tienda en línea o banco.
  • Separa lo que es configuración de lo que es desarrollo.

5. Cuándo elegir cada uno

No hay una respuesta única. Decide con estos criterios y con una prueba sobre tu propio proceso.

  • Elige ERPNext si valoras código abierto sin edición de pago, un plan por sucursales y operaciones, y acompañamiento local en FEL.
  • Considera Odoo si ya trabajas con un socio de Odoo de confianza o necesitas una aplicación específica que ya hayas validado allí.
  • Si tu proceso es muy particular, evalúa desarrollo a la medida sobre cualquiera de los dos.
  • Pide en ambos casos una demo con tus artículos, clientes y una factura FEL de prueba.

Fuentes

Datos verificados en fuentes oficiales el 21 de octubre de 2026. Los precios y condiciones de terceros cambian: confirma en su sitio.